Equipamiento en el home office: ¿A qué tengo derecho?

Home office, teletrabajo, trabajo móvil: ¿Cuáles son las diferencias?

Ministerio del Interior es un término coloquial. Detrás de esto hay varias formas de trabajo: el teletrabajo en casa o alternado, así como el trabajo móvil. La característica de estos modelos es que el trabajo se lleva a cabo total o parcialmente en un lugar fuera de las instalaciones del empleador.

El teletrabajo y el trabajo móvil difieren en cuanto a las obligaciones del empleador. Así que vale la pena echarle un vistazo de cerca.

teletrabajo

El teletrabajo en el hogar significa que el empleado trabaja exclusivamente fuera de la empresa, ya no existe un lugar de trabajo fijo dentro de las instalaciones del empleador. El requisito previo para esto es que las condiciones estén reguladas en un acuerdo. Si solo trabaja parte del tiempo en casa y continúa trabajando en la oficina, esto se conoce como teletrabajo alterno.

Si se ha pactado el teletrabajo, el empleador debe habilitar el lugar de trabajo externo o asumir los costos del mismo. Además, se aplican las disposiciones de la Ley de tiempo de trabajo, salud y seguridad en el trabajo y protección de datos y la Ordenanza sobre el lugar de trabajo. En resumen, es deber del empleador equipar el lugar de trabajo del hogar para que cumpla con los mismos estándares que el lugar de trabajo de la oficina. Eso significa, por ejemplo:

• El empleador debe realizar una evaluación de riesgos y eliminar los posibles peligros en el lugar de trabajo del hogar.
• Incluso cuando se trabaja desde casa, la protección de datos debe estar garantizada en todo momento.
• En el hogar, las mismas disposiciones legales se aplican a las horas máximas de trabajo y los períodos de descanso.

Trabajo móvil

El trabajo móvil no está legalmente definido. Significa que los empleados trabajan en diferentes lugares fuera de la empresa, por ejemplo en el hotel, en el tren, en el avión, en las instalaciones de los clientes o en casa. Es característico que no haya trabajo permanente. Esta forma de trabajo es típica, por ejemplo, para trabajos que implican muchos viajes, como el servicio de campo.

El empleador proporciona los dispositivos móviles necesarios, como computadoras portátiles o teléfonos móviles. La ordenanza sobre el lugar de trabajo no se aplica al trabajo móvil, ya que no hay un lugar de trabajo fijo. Las normas legales sobre tiempos de trabajo y descanso, así como la protección de datos también se aplican a esta forma de trabajo. Además, el empleador puede establecer ciertas condiciones marco, como una ventana de tiempo en la que se puede contactar al empleado.

Home office: ¿Cómo tiene que apoyarme mi empleador?

Independientemente de si se trata de teletrabajo o trabajo móvil, en Alemania actualmente no existe el derecho legal de trabajar desde casa. Esto significa que los empleadores en este país no están obligados a permitir que sus empleados trabajen desde casa. Por otro lado, las empresas tampoco pueden ordenar a sus empleados que trabajen desde casa.

La obligación de trabajar desde casa que se aplica durante la pandemia del coronavirus no está estipulada por ley, pero forma parte de la Ordenanza de protección del coronavirus. Sólo es válido por un período de tiempo limitado.

Sin embargo, cada vez son más las empresas e instituciones que impulsan el trabajo en casa por iniciativa propia. A menudo hay razones de imagen detrás de esto. Por ejemplo, desea presentarse ante posibles candidatos como un empleador moderno y de mente abierta. Sin embargo, cada vez hay más conciencia de que algunas tareas se pueden realizar de forma más concentrada y eficiente en el hogar.

En este contexto, numerosos empresarios han estipulado normas de home office en convenios individuales de empresa o en contratos de trabajo. Si existen tales acuerdos, los empleados pueden exigir el derecho a trabajar desde casa.

¿Qué tiene que proporcionar el empleador para la oficina en casa?

Si se pacta el teletrabajo , entonces el empleador debe proporcionar el equipo necesario para que puedas realizar tu trabajo adecuadamente en casa. Dependiendo del trabajo involucrado, esto incluye, por ejemplo, una computadora, una pantalla, un teclado y un mouse, una conexión telefónica y de Internet y el software necesario para intercambiar datos confidenciales de manera segura y participar en las reuniones necesarias.

Los gastos en los que incurra, por ejemplo, de electricidad y teléfono, también correrán a cargo del empleador. Para simplificar la distinción entre gastos profesionales y privados, las asignaciones de gastos mensuales han demostrado su eficacia en la práctica: los expertos las estiman en alrededor de 50 euros al mes.

Incluso si trabaja en su escritorio en casa, su empleador debe asegurarse de que se cumplan las disposiciones legales sobre trabajo, salud y protección de datos. En términos prácticos, esto significa, por ejemplo, que tiene derecho a:

• una oficina en casa ergonómica
• una conexión segura a internet
• acceso seguro al servidor de la empresa
• Jornada laboral según las normas legales
• Pausas y períodos de descanso de acuerdo con las normas legales
• Protección de seguro en el marco del seguro de accidentes obligatorio

Estos puntos también se aplican al trabajo móvil , con una excepción: el empleador no es responsable del equipo y la seguridad del lugar de trabajo. Sin embargo, tiene derecho a los dispositivos móviles, como computadoras portátiles y teléfonos inteligentes, que necesita para hacer su trabajo mientras viaja y que estén disponibles para su empleador.

¿Puede el empleador negarse a mantenerlo?

Si ha acordado el teletrabajo con su empleador, entonces la empresa está obligada a diseñar su lugar de trabajo de tal manera que pueda realizar sus tareas allí tan bien como en la oficina. Si trabaja de forma remota, tiene derecho a los dispositivos finales necesarios.

La empresa no puede rechazar su apoyo. Tu jefe no debe pedirte que te encargues de montar tú mismo tu oficina en casa o que utilices tus propios dispositivos.

Por supuesto, es posible acordar el uso profesional de sus propios dispositivos. Entonces es aconsejable dejar constancia de ello por escrito. En este caso, su empleador está obligado a reembolsarle los costos de uso profesional.

Home office: ¿cuáles son mis obligaciones como empleado?

Por supuesto, también hay algunas cosas que debe hacer cuando trabaja de forma remota y remota. En principio, todo lo que está en el contrato de trabajo se aplica al trabajo en casa o fuera de casa.

El cumplimiento de los tiempos de trabajo y descanso acordados está en la parte superior de la lista. Durante las horas de trabajo, y solo entonces, debe estar disponible para sus superiores y colegas. La protección de datos también es importante. Es su responsabilidad proteger los datos corporativos confidenciales del acceso de terceros.

¿Puede mi empleador registrarme en mi oficina en casa?

Con el teletrabajo y el trabajo móvil, su empleador renuncia a cierto control. No obstante, sigue siendo responsable del cumplimiento de la normativa laboral, sanitaria y de protección de datos. Por lo tanto, también tiene derecho a verificar aleatoriamente estos aspectos.

Con el teletrabajo, sin embargo, no tiene que dejar que su jefe entre en su apartamento; es suficiente si le muestra fotos de su lugar de trabajo en casa si así lo solicita.

Además, sus superiores, por supuesto, están interesados ​​en que cumpla con los tiempos de trabajo y descanso especificados. En la práctica, a menudo se utilizan sistemas de registro de tiempo digital para esto, que puede usar en línea. Alternativamente, es posible anotar las horas de trabajo y los tiempos de descanso y enviarlos a sus superiores de forma regular.

Los controles más extensos, como el llamado software espía en la computadora de su oficina, generalmente no están permitidos. Su empleador solo puede trabajar con tales medios si existe una sospecha concreta de un incumplimiento grave del deber por su parte. Un ejemplo sería la sospecha justificada de que está realizando un trabajo a tiempo parcial durante el horario de trabajo definido en el contrato de trabajo.

¿Puede mi empleador obligarme a trabajar desde casa?

Así como no existe el derecho a trabajar desde casa, tampoco existe la obligación de trabajar desde casa. Esto significa que su jefe no debe obligarlo a trabajar desde casa o mientras viaja. Sin embargo, esto no se aplica si la descripción del trabajo requiere trabajo móvil, por ejemplo, en el campo.

Por supuesto que hay excepciones a esta regla. Un ejemplo actual es la pandemia del coronavirus. La llamada Ordenanza de Protección Corona estipula claramente que los empleadores deben permitir que sus empleados trabajen desde casa si el perfil de la tarea lo permite.

Por el contrario, los empleados están obligados a trabajar desde casa. Mientras se aplique la Ordenanza de seguridad y salud ocupacional de Corona, no tiene derecho a trabajar en la oficina en el lugar.

Esta normativa de home office se aplica a todos los puestos de trabajo que no requieren presencia en la empresa. Quedan excluidas, por ejemplo, muchas profesiones en la producción industrial, servicios o trabajos que requieren un contacto regular con el cliente.

Oficina en casa: pros y contras

Con la pandemia de corona, trabajar desde casa ha recibido un impulso profesional: alrededor del 45 por ciento de las personas con empleo en Alemania están trabajando desde casa durante este tiempo. A modo de comparación: en 2019, poco menos del 13 por ciento hizo su trabajo en su totalidad o en parte en su escritorio en casa.

Los expertos suponen que muchas personas seguirán usando la oficina en casa incluso después del final de la pandemia de la corona. Las estimaciones esperan una participación de alrededor del 35 por ciento en el mediano plazo.

por oficina en casa

Esto no es de extrañar, después de todo, trabajar desde casa ofrece muchas ventajas:

• ahorrar tiempo
• Alivio para el tráfico y, por tanto, para el medio ambiente
• Flexibilidad: el trabajo y la familia se pueden combinar mejor
• libertad y autodeterminación

contra la oficina en casa

Pero donde hay luz, también hay sombra. Los obstáculos típicos también deben superarse en la oficina en casa. A veces es difícil separar el trabajo y la vida privada y concentrarse completamente en el trabajo. Porque hay muchas más distracciones al acecho en casa que en la oficina: por ejemplo, la montaña de planchado que no se puede pasar por alto, los platos sucios de la cena, el libro apasionante o simplemente el cómodo sofá.

Por otro lado, a veces es difícil llamarlo un día después del final del horario laboral oficial y no solo responder el correo electrónico del jefe o preparar la agenda para el día siguiente.

Muchas personas también extrañan el intercambio informal con colegas en casa a largo plazo. Las reuniones virtuales solo pueden reemplazar parcialmente el breve chat y el intercambio de información en la cocina del café o en el pasillo.

Lea más aquí sobre cómo mantenerse en contacto con sus colegas a pesar de trabajar desde casa .

Si planea trabajar todo o parte del tiempo desde casa, es mejor pensar de antemano cómo quiere lidiar con estos obstáculos. Entonces estará bien preparado y no será fácilmente perturbado por una u otra distracción en su escritorio en casa.